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La participación en ciencia ciudadana se basa en la confianza. Cada vez que una persona se registra en una plataforma, comparte una observación, sube una fotografía o participa en una actividad, aporta, además de su tiempo y energía, información importante. Comprender qué ocurre con esos datos, cómo se utilizan y qué derechos tiene cada persona sobre ella es una parte importante de esa confianza.
Sin embargo, las políticas de privacidad, los acuerdos de datos y los términos de uso suelen ser documentos extensos y difíciles de interpretar. Para facilitar su comprensión, MINKA hace más accesibles sus políticas, acuerdos éticos y condiciones de uso, de forma que cualquier persona pueda entender fácilmente qué implica participar en la plataforma.
En este sentido, MINKA se ha sumado al uso de los iconos de Consent Commons, una iniciativa que propone comunicar visualmente la información básica sobre el tratamiento de datos personales y las condiciones de participación en entornos digitales. Estos iconos ayudan a responder de forma rápida preguntas relacionadas con los datos que se recogen, las finalidades de uso, los derechos de las personas usuarias o las condiciones de almacenamiento de la información.
Consent Commons: una forma más clara de explicar los datos
Durante el proceso de registro, MINKA incorpora un resumen visual basado en los iconos de Consent Commons. Esta imagen actúa como una primera capa de información que permite conocer, de un vistazo, las condiciones principales asociadas a la participación en la plataforma.
Este resumen visual no reemplaza nuestra Política de privacidad, nuestros Términos y condiciones de uso ni nuestro Acuerdo de compartición de datos. Su función es complementar estos documentos y facilitar una comprensión rápida de los aspectos más importantes.
En el caso de MINKA, estos iconos resumen aspectos como el uso de los datos necesarios para gestionar el servicio, la ausencia de cesiones con fines comerciales, la existencia de derechos sobre los datos personales y las garantías relacionadas con su almacenamiento dentro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.
Datos personales y observaciones científicas: ¿cuál es la diferencia?
Una de las cuestiones más importantes para comprender cómo funciona MINKA es distinguir entre los datos personales y los datos científicos.
Los datos personales son aquellos necesarios para crear y gestionar una cuenta en la plataforma. Incluyen información como el nombre, los apellidos o la dirección de correo electrónico. También pueden utilizarse datos de contacto cuando una persona decide participar en actividades específicas, eventos o recibir comunicaciones como boletines informativos. En estos casos, se solicita el consentimiento correspondiente y la información se utiliza únicamente para la finalidad indicada.
La responsabilidad sobre el tratamiento de estos datos recae en el Institut de Ciències del Mar (ICM-CSIC), que coordina MINKA a través del grupo EMBIMOS. Los datos personales se almacenan en la Unión Europea o dentro del Espacio Económico Europeo. Cuando intervienen terceros para prestar servicios necesarios o solicitados, estos actúan bajo las condiciones establecidas por la normativa de protección de datos aplicable.
MINKA no vende los datos personales de las personas usuarias, no hace negocio con ellos y no ofrece publicidad personalizada basada en perfiles. Nuestro interés no es explotar comercialmente la información de la comunidad, sino facilitar la participación en ciencia ciudadana, apoyar la generación de conocimiento ambiental y contribuir al seguimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Además de los datos personales, MINKA gestiona datos científicos. Se trata de las observaciones de biodiversidad y del medio ambiente que la comunidad comparte en la plataforma. Estas observaciones pueden incluir identificaciones de especies, fotografías, sonidos, mediciones, ubicaciones y otra información asociada al registro realizado.
Estos datos constituyen el núcleo de la actividad científica de MINKA, ya que permiten construir conocimiento colectivo sobre el entorno y ponerlo al servicio de la investigación, la conservación y la toma de decisiones.
De las observaciones a la ciencia abierta: ¿cómo se comparten los datos?
Cuando una persona comparte una observación en MINKA, conserva los derechos sobre el contenido aportado. Al mismo tiempo, concede a la plataforma los permisos necesarios para alojar, mostrar, gestionar y compartir esa información de acuerdo con las condiciones aceptadas, las licencias seleccionadas y los acuerdos de datos correspondientes.
Para facilitar la reutilización responsable de la información y promover la ciencia abierta, MINKA trabaja con licencias Creative Commons. Estas licencias permiten establecer de forma clara cómo pueden utilizarse los contenidos compartidos y bajo qué condiciones pueden ser reutilizados por otras personas o instituciones.
Algunas observaciones validadas pueden integrarse además en repositorios científicos y redes internacionales de datos sobre biodiversidad, como GBIF. Para ello se utilizan estándares reconocidos internacionalmente, como Darwin Core, que facilitan que los datos sean más fáciles de encontrar, interpretar y reutilizar.
Gracias a este proceso, las contribuciones realizadas por la comunidad pueden tener un impacto que va más allá de la propia plataforma, apoyando investigaciones científicas, informes ambientales y acciones de seguimiento de la biodiversidad.
¿Qué ocurre con los datos al eliminar una cuenta?
Cuando una persona decide eliminar su cuenta, la información personal asociada a la cuenta se elimina dentro de los plazos establecidos en las condiciones de uso. Sin embargo, algunas observaciones científicas validadas pueden permanecer disponibles de forma anonimizada porque ya forman parte de un registro colectivo construido por la comunidad.
En estas situaciones, se elimina la conexión personal con la persona usuaria y la atribución puede pasar a mostrarse como “MINKA Anonymous Contributor”. Este enfoque busca equilibrar el derecho a la privacidad con la preservación del conocimiento científico generado colectivamente.
Las personas que usan MINKA tienen derechos sobre sus datos personales y pueden solicitar el acceso, la rectificación, la portabilidad, la eliminación, la oposición o la limitación del tratamiento de sus datos personales. También pueden retirar su consentimiento cuando el tratamiento se base en él, como ocurre en el caso de determinadas comunicaciones informativas. Para cualquier consulta o para ejercer estos derechos, se debe contactar con el equipo de MINKA a través de help@minka-sdg.org.
Más transparencia para fortalecer la confianza
La gestión de los datos, las licencias, la privacidad y la ciencia abierta son cuestiones complejas que evolucionan constantemente. Por ello, la mejora de las políticas, la transparencia en la toma de decisiones y la claridad en la comunicación forman parte de un proceso continuo.
La participación informada es una condición esencial para construir comunidades sólidas de ciencia ciudadana. Por eso, seguir haciendo más comprensible la información sobre los datos no es únicamente una cuestión legal, sino también una forma de fortalecer la confianza y la colaboración que hacen posible MINKA.
Sabemos que hablar de datos, privacidad, ubicación, imágenes, licencias y ciencia abierta puede generar preguntas. Queremos que cada persona participe en MINKA con información suficiente, confianza y tranquilidad. Cuidar los datos también es cuidar a la comunidad que hace posible la ciencia ciudadana.