Intro
Los proyectos en MINKA son herramientas que permiten organizar observaciones de biodiversidad en torno a un objetivo común. Sirven para agrupar datos, dinamizar comunidades y facilitar el análisis de información sobre un área, un grupo de especies o una temática concreta.
Cualquier usuario puede crear un proyecto. No es necesario tener un perfil científico, solo tener claro qué se quiere observar, estudiar o documentar.
¿Qué incluye esta guía?
En este recurso aprenderás a:
- Entender qué es un proyecto en MINKA
- Conocer los diferentes tipos de proyectos
- Crear un proyecto paso a paso
- Gestionar observaciones dentro de un proyecto
- Resolver problemas habituales
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una forma de agrupar observaciones relacionadas entre sí. Puede centrarse en un territorio, en un grupo de especies o en una iniciativa concreta, como un seguimiento o un evento.
Además de organizar la información, los proyectos permiten:
- Visualizar datos de forma conjunta
- Fomentar la participación de otros usuarios
- Analizar observaciones con un objetivo común
En este sentido, son una herramienta clave para convertir observaciones individuales en conocimiento colectivo
Tipos de proyectos en MINKA
En MINKA existen tres tipos de proyectos, cada uno con un funcionamiento distinto.
- Los proyectos de colección (o colectivos) agrupan automáticamente todas las observaciones que cumplen unos requisitos definidos, como una ubicación, un grupo taxonómico o determinados usuarios. No es necesario añadir manualmente las observaciones, ya que se incorporan de forma automática.
- Los proyectos tradicionales funcionan de forma más manual. En este caso, las observaciones deben añadirse explícitamente al proyecto, ya sea durante la subida o posteriormente. Este tipo de proyectos permite definir reglas específicas y es útil cuando se quiere tener un mayor control sobre qué datos se incluyen.
- Los proyectos principales o paraguas de proyectos, que agrupan varios proyectos dentro. Se utilizan para organizar iniciativas más amplias que comparten un mismo objetivo, como el seguimiento de la biodiversidad en un territorio.
Cómo crear un proyecto
Debes acceder a la sección de proyectos y elegir el tipo que mejor se adapte a lo que necesitas.
Una vez seleccionado, debes definir un nombre (que no exista previamente en la plataforma) y añadir una descripción clara sobre el objetivo del proyecto. También puedes personalizar algunos elementos visuales, como el color o la imagen.
Después, es importante definir los requisitos del proyecto. En el caso de los proyectos de colección, estos requisitos determinan qué observaciones se incluirán automáticamente. Por ejemplo, puedes especificar un área geográfica, ciertos grupos de especies o usuarios concretos.
Definir bien estos requisitos es clave, especialmente la ubicación, ya que si no se incluye, el proyecto puede incorporar observaciones de forma demasiado amplia
Cómo configurar y filtrar observaciones
Los proyectos permiten aplicar diferentes filtros para ajustar qué datos se incluyen. Por ejemplo, puedes limitar las observaciones a:
- Un rango de fechas concreto
- Un nivel de calidad determinado
- Un grupo de especies específico
También es posible configurar que solo los miembros del proyecto puedan aportar datos o excluir ciertos usuarios o condiciones.
Esto resulta especialmente útil en actividades como BioBlitz o campañas de recogida de datos en un periodo determinado, donde es importante acotar bien qué observaciones forman parte del proyecto
Por qué tus observaciones pueden no aparecer en un proyecto
Si una observación no aparece en un proyecto, lo más probable es que no cumpla alguno de los requisitos definidos.
Uno de los casos más habituales es la ubicación. Si la observación queda fuera del área del proyecto, o si el círculo de precisión es demasiado amplio, puede no incluirse correctamente.
También puede ocurrir que el proyecto esté configurado para aceptar solo observaciones de usuarios que se hayan unido previamente. En ese caso, será necesario unirse al proyecto para que las observaciones se incorporen.
Otras causas pueden estar relacionadas con filtros adicionales, como el tipo de especie, la calidad de los datos o restricciones específicas definidas por quien creó el proyecto. Por eso, es importante revisar siempre las condiciones del proyecto para entender qué está ocurriendo
Cómo unirse a un proyecto
Para participar en un proyecto, basta con buscarlo en la sección de proyectos y acceder a su página. Allí encontrarás la opción para unirte.
Una vez dentro, tus observaciones podrán incorporarse automáticamente o manualmente, según el tipo de proyecto y su configuración
Gestión de administradores
Al crear un proyecto, puedes añadir otros usuarios como administradores. Sin embargo, una vez creado, solo podrás añadir como administradores a usuarios que ya se hayan unido al proyecto.
Esto es importante tenerlo en cuenta si quieres gestionar el proyecto de forma colaborativa desde el inicio
Buenas prácticas al crear proyectos
Para que un proyecto funcione bien, es importante definir claramente su objetivo y configurar correctamente los requisitos.
Algunas recomendaciones útiles:
- Define bien el área geográfica desde el inicio
- Evita requisitos demasiado amplios o poco claros
- Explica el objetivo del proyecto de forma sencilla
- Revisa los filtros para asegurarte de que los datos se incorporan correctamente
Un proyecto bien configurado facilita la participación y mejora la calidad de los datos recogidos.
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