Intro
Subir observaciones es el primer paso para contribuir en MINKA. Cada observación que se añade puede convertirse en un dato útil para la comunidad científica, siempre que incluya la información necesaria y pueda ser validada posteriormente.
Actualmente puedes reportar observaciones sobre biodiversidad y basura marina en MINKA.
¿Qué incluye ésta guía?
En este recurso aprenderás a:
- Subir observaciones paso a paso
- Completar correctamente los datos necesarios
- Gestionar varias observaciones a la vez
- Aplicar criterios de calidad y buenas prácticas
¿Qué es una observación?
Una observación es la unidad básica de datos en MINKA. En ella se recoge información sobre un organismo observado, junto con una serie de metadatos que permiten validar ese dato y hacerlo útil para investigación.
Para que una observación pueda utilizarse en contextos científicos, es importante que incluya al menos:
- Una localización
- Una fecha
- Un archivo “media” (fotografía o sonido)
Su identificación validada por la comunidad
Cuando estos elementos están presentes, los datos pueden incorporarse a repositorios globales y ser reutilizados por otros usuarios, administraciones y comunidad científica general.
¿Cómo subir observaciones?
El proceso de subida es sencillo. Desde la plataforma web, solo tienes que pulsar el botón “Cargar” y seleccionar los archivos que quieres subir, ya sea buscándolos en tu ordenador o arrastrándolos directamente a la ventana de carga.
No existe un límite estricto de observaciones, aunque se recomienda no subir más de 500 a la vez para facilitar la gestión. Una vez cargadas, la plataforma intenta leer automáticamente los metadatos de las imágenes, como la fecha y la ubicación, si estos están disponibles
Si algunos datos no se completan automáticamente, podrás añadirlos manualmente en ese momento o más adelante.
Importante! Antes de un viaje o salida, asegúrate de que tu cámara o teléfono están configurados correctamente en cuanto a hora y fecha. Te evitará editar la foto posteriormente 😉
Completar y editar datos
No es necesario completar todos los campos e información en el momento de la subida, pero sí es importante hacerlo posteriormente si se quiere que la observación tenga valor científico.
Si faltan datos clave como la fecha o la localización, la observación quedará en grado “casual” y tendrá menos visibilidad dentro de la plataforma. Aun así, estos campos pueden completarse más adelante editando la observación individualmente o en grupo.
¿Qué ocurre si faltan datos?
Si una observación no incluye información básica como la fecha, la localización o el archivo multimedia, quedará en grado “casual”. Esto implica que tendrá menos visibilidad y no aparecerá en la sección de identificación, lo que dificulta que otros usuarios puedan ayudar a validarla.
Por este motivo, es importante revisar que todos los datos estén correctamente cumplimentados al subir las observaciones.
Gestionar varias observaciones a la vez
Cuando se suben muchas observaciones, puede ser útil editar varios campos de forma conjunta. Por ejemplo, si todas las imágenes corresponden al mismo lugar o al mismo día, puedes aplicar esa información a todas ellas a la vez.
Entre los campos que se pueden modificar en bloque están la ubicación, la fecha, las notas o las etiquetas. Esto permite ahorrar tiempo y mantener coherencia en el conjunto de datos.
Geoprivacidad: cómo gestionar la ubicación
La plataforma permite controlar el nivel de visibilidad de la ubicación de cada observación. Existen tres opciones:
- Pública: la ubicación es visible para todos
- Difusa: se muestra una ubicación aproximada
- Privada: la ubicación no es visible para otros usuarios
En general, se recomienda mantener los datos abiertos siempre que sea posible, ya que esto facilita la colaboración y el uso científico de la información. Sin embargo, en casos sensibles, como especies vulnerables, puede ser útil limitar la precisión de la ubicación.
Cómo combinar varias fotos en una misma observación
Si tienes varias imágenes de un mismo organismo, es recomendable agruparlas en una sola observación. Esto evita duplicados y facilita la identificación, ya que permite mostrar diferentes ángulos o detalles del mismo ejemplar.
Por ejemplo, en el caso de plantas, puede ser útil incluir imágenes del conjunto, las hojas, el tallo y las flores o frutos. Esto mejora significativamente la calidad de la identificación posterior. Simplemente arrastra una observación dentro de la otra y se añadirá en la misma observación.
Cómo duplicar una observación
En ocasiones, una misma imagen puede contener varias especies (insectos-plantas-árboles, peces-crustáceos-algas…). En estos casos, puedes duplicar la observación las veces necesarias para poder identificar cada organismo por separado.
Al duplicar, se mantiene la información original, pero puedes especificar en comentarios por ejemplo, a qué organismo se refiere cada nueva observación, evitando confusiones durante el proceso de identificación.
¿Qué hacer si no encuentras una especie?
Cuando añades una identificación, la plataforma sugiere nombres automáticamente. Si la especie no aparece, puedes buscarla en fuentes externas desde la propia herramienta.
Si aun así no está disponible, puedes indicar el nombre en la descripción o seleccionar un nivel taxonómico superior, como el género o la familia, y dejar constancia para que el equipo de curación revise e incorpore la especie.
Añadir información adicional
Además de los campos básicos, puedes enriquecer tus observaciones con información adicional. Por ejemplo, puedes añadir campos como la abundancia, etiquetas o notas que aporten contexto.
Las etiquetas permiten agrupar observaciones fácilmente, mientras que las notas pueden utilizarse para añadir información relevante, como condiciones de la observación o autoría de las imágenes.
Proyectos y observaciones
No todas las observaciones deben añadirse manualmente a proyectos. En muchos casos, los proyectos funcionan de forma automática y recogen las observaciones que cumplen ciertos criterios.
Si no encuentras tu proyecto en el menú de carga, es probable que sea de tipo colectivo y que tus observaciones se estén incorporando automáticamente.
Calidad de los datos
La calidad de los datos es esencial para que puedan ser utilizados en investigación. En MINKA, esto se organiza en tres niveles:
- Grado de investigación: observaciones completas y validadas por la comunidad
- Necesita identificación: observaciones con datos completos pero sin validar
- Casual: observaciones incompletas o con datos insuficientes
Para alcanzar el grado de investigación, es imprescindible contar con fecha, localización y un medio que permita verificar la observación
Organismos cautivos o cultivados
Es importante indicar si un organismo observado es cautivo o cultivado, es decir, si depende de la acción humana (por ejemplo, mascotas o plantas de jardín). Este tipo de observaciones no se incorporan a repositorios científicos y se clasifican como “casual”.
Marcar correctamente esta información ayuda a mantener la calidad del conjunto de datos
Editar observaciones por lotes
Cuando trabajas con muchas observaciones, editar una a una puede resultar poco eficiente. Por eso, la plataforma permite editar observaciones por lotes.
Puedes seleccionar un conjunto de observaciones, aplicar filtros (por ejemplo, por fecha) y modificar campos comunes como la ubicación o la fecha en una sola acción. Esto agiliza mucho la gestión de grandes volúmenes de datos
¡Descarga la guía completa!
Puedes descargar la guía original en PDF para consultar todos los detalles y ejemplos visuales.